各縣市區教育局，各職業學（院）校：

按照教育部、省教育廳有關學籍管理工作的要求，為做好2018年秋季新生注冊工作，根據教育部《教育部<關于印發中等職業學校學生學籍管理辦法的通知>》（教職成〔2010〕7號），《教育部<關于印發中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）的通知>》（教職成〔2014〕12號）文件精神，現將有關事項通知如下：

一、各學校要做好2018年秋季電子注冊信息上報工作：

1、學校在新生學籍注冊前，應將在其他教育階段取得學籍的學生信息直接接續到中職學生系統中，同時按要求補充完整學籍所需其他信息，確認核實后，于10月20日前及時將2018年新生基本信息導入中等職業學校學生信息管理系統，并報上級主管部門審核。

2、要認真做好全國系統和全國學生資助管理信息系統的數據銜接工作，確保有關數據的準確性和一致性；

3、要做好在校生學籍電子注冊維護工作，即每位新生從入學起至畢業，每學期要在全國系統進行學籍電子注冊，有學籍異動（含留級、轉學、轉專業、轉學習形式、休學、復學、退學等）和學生信息變更的也必須及時處理，將證明材料（紙質版）歸入學生學籍檔案。

4、學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。

5、中等職業學校校長是學籍管理工作第一責任人，各學校要明確學籍管理程序，把責任落實到工作崗位，落實到個人，安排專職人員具體負責學籍管理工作并保證其工作穩定性；建立健全學籍管理責任制度，強化工作責任，確保學生學籍真實、準確、規范，對在學籍管理工作中不認真負責，造成不良后果的，要追究相關責任人的責任。

二、各縣市區要切實履行分級管理的職責，加強對所屬中等職業學校學生學籍管理工作的領導，開展檢查指導。加強中職新生電子學籍信息的查重工作，確保數據的準確性和一致性。

三、市教育局將按照教育部、教育廳學籍注冊的有關規定，對我市市屬學校秋季注冊學生將采取到現場點名的方式核查，請有關學校做好迎檢準備。

四、各縣市區教育局和市屬學校于10月25日前將學籍注冊的紙質相關資料（附件1、附件2）交市教育局職成科418室。

聯系人：徐偉   劉利淑  

聯系電話：2850366

附件：1. 郴州市2018年中等職業學校注冊數據上報表

2. 郴州市2018年中等職業學校注冊數據表

                                                                        郴州市教育局職成科                                                                                                     2018年9月27日